法務(wù)管理工作思路和措施(法務(wù)管理制度)

作者：且停亭

隨著法治化、市場(chǎng)化和國(guó)際化的發(fā)展，法務(wù)的職責(zé)和定位不斷豐富，但“沒(méi)事靠邊站，有事你先上”的邊緣化尷尬地位視乎并沒(méi)有實(shí)質(zhì)改變。雖然公司法務(wù)的工作很難像經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)表現(xiàn)出顯性的價(jià)值，但對(duì)于企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有重要的意義。公司法務(wù)的工作應(yīng)聚焦于如何為公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航，為公司經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航，為公司競(jìng)爭(zhēng)超越做出貢獻(xiàn)而努力。公司法務(wù)人員即需要宏觀上推動(dòng)“法律主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值”理念樹(shù)立；也需要微觀上融入業(yè)務(wù)，量化法務(wù)工作，提高法務(wù)管理效能。創(chuàng)造“顯性”價(jià)值，法務(wù)人員的“地位”也會(huì)顯著提高。

過(guò)去，企業(yè)在發(fā)生需要處理的糾紛案件的時(shí)候，才會(huì)看到法務(wù)的身影，法務(wù)人員此時(shí)發(fā)揮毋庸置疑的作用，但這種價(jià)值并沒(méi)有持續(xù)性。隨著全面依法治國(guó)和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的深入開(kāi)展，人們的規(guī)則意識(shí)不斷增強(qiáng)，公司的糾紛會(huì)變得越來(lái)越少（至少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的糾紛不會(huì)輕易發(fā)生），法務(wù)如果還固守傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，重要性會(huì)只會(huì)越來(lái)越萎縮。公司法務(wù)需要轉(zhuǎn)變觀念，增加“內(nèi)驅(qū)力”，推動(dòng)“法律主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值”理念宣貫，告訴高層管理者企業(yè)自發(fā)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)可以創(chuàng)造管理價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，是企業(yè)文化的重要組成部分。

• 管理價(jià)值

法務(wù)的本質(zhì)是管理層運(yùn)用法律思維進(jìn)行管理，依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)可以促進(jìn)企業(yè)遵守和執(zhí)行法律規(guī)范，防控風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)安全穩(wěn)健持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

• 社會(huì)價(jià)值

依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)可以避免企業(yè)做出危害社會(huì)的違法犯罪行為，有助于樹(shù)立良好的社會(huì)形象，增加公司的品牌價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的管理提升、深化、可持續(xù)發(fā)展。

• 經(jīng)濟(jì)價(jià)值

依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)可以幫助企業(yè)避免可能的重大經(jīng)濟(jì)損失，法務(wù)也可以直接幫助企業(yè)創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值，法律部門(mén)可以在遵守法律法規(guī)的前提下，結(jié)合所在公司的經(jīng)營(yíng)范圍，探索經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造。

這里引用幾個(gè)法律創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的事例，以此拋磚引玉。

資源整合：重慶德澳集團(tuán)法律事務(wù)部聚焦重慶主城九區(qū)的房地產(chǎn)抵押貸款市場(chǎng)，經(jīng)過(guò)討論協(xié)商，整合抵押貸款市場(chǎng)，研究設(shè)計(jì)月利息1.3%，期限3-6個(gè)月的房地產(chǎn)抵押貸款項(xiàng)目，經(jīng)履行必要的程序后運(yùn)營(yíng)。截至2018年3月，平均月放貸額約為1800萬(wàn)元。在依法合規(guī)的前提下涉足傳統(tǒng)金融行業(yè)，成為集團(tuán)利潤(rùn)中心之一。

資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)：2011年愛(ài)立信全球收取專利許可費(fèi)10億美元，其法務(wù)部門(mén)已經(jīng)成為公司最重要的盈利部門(mén)。時(shí)任愛(ài)立信CEO衛(wèi)翰思表示，將更加關(guān)注通信業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)指定和核心專利，并將其作為公司未來(lái)的重要收入來(lái)源。

維權(quán)觀念轉(zhuǎn)變：據(jù)《中國(guó)冶金報(bào)》報(bào)道：2016年中國(guó)寶武、寶鋼股份發(fā)現(xiàn)金鄉(xiāng)寶鐵貿(mào)易有限公司、無(wú)錫天行鋼業(yè)有限公司擅自使用其英文商標(biāo)及相關(guān)圖形標(biāo)識(shí)。經(jīng)過(guò)法律維權(quán)，法院判決侵權(quán)人立即停止侵犯中國(guó)寶武“BAOSTEEL”商標(biāo)專用權(quán)和其他相關(guān)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，通過(guò)登報(bào)和網(wǎng)站聲明方式消除影響，并賠償人民幣40萬(wàn)元。

青霉素的發(fā)現(xiàn)者弗萊明沒(méi)有按照實(shí)驗(yàn)室的規(guī)則及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)，造成了實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品的污染，從而發(fā)現(xiàn)霉菌可以消滅真菌，發(fā)現(xiàn)了青霉素。青霉素的發(fā)現(xiàn)，使人類(lèi)找到了具有強(qiáng)大殺菌作用的藥物，結(jié)束了傳染病幾乎無(wú)法治療的時(shí)代。廣大法務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，在守法的前提下，找到法務(wù)工作堅(jiān)持底線與開(kāi)拓創(chuàng)新的平衡。以上價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要法務(wù)人員結(jié)合崗位職能進(jìn)行推動(dòng)，發(fā)揮出存在的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和自己的“雙贏”。

中信出版社2019年6月出版的《重新定義公司：谷歌是如何運(yùn)營(yíng)的》（《How Google Works》）介紹谷歌法律部創(chuàng)立“馬背原則”工作方式，要求法務(wù)們不僅要提示風(fēng)險(xiǎn)，更要關(guān)注管理效能和整體商業(yè)利益。法務(wù)應(yīng)是商業(yè)團(tuán)隊(duì)或產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的一員，而不是臨時(shí)救火員。

法律工作一定要融入到公司業(yè)務(wù)之中，避免作為法條搬運(yùn)工，出具合法不合理、好看不管用的“雞肋”法律意見(jiàn)，成為無(wú)實(shí)質(zhì)意義的形式審核。法務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)，將工作價(jià)值具體化到公司的日常經(jīng)營(yíng)管理中，不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價(jià)值的法律建議，不熟悉業(yè)務(wù)的法務(wù)應(yīng)抽時(shí)間去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，知道為誰(shuí)、為什么服務(wù)，提升對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)同。

當(dāng)然法律融入業(yè)務(wù)的前提是專業(yè)知識(shí)足夠過(guò)硬，唯一缺少的是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的了解（法律專業(yè)知識(shí)過(guò)硬有些理想化，但應(yīng)是法律人的奮斗目標(biāo)）。關(guān)于企業(yè)法律部門(mén)的業(yè)務(wù)，可以自問(wèn)，法律部門(mén)業(yè)務(wù)是不是主要應(yīng)對(duì)監(jiān)管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)要求，法律部門(mén)主動(dòng)開(kāi)辟過(guò)業(yè)務(wù)么（這里不考慮特殊情況）？公司法務(wù)部門(mén)本身不直接創(chuàng)造價(jià)值，如果你不主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值，就不要抱怨不受重視。公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，重視長(zhǎng)期規(guī)劃的制定，合理安排年度計(jì)劃，業(yè)務(wù)“飽滿”了，才可能有效避免法律工作被臨時(shí)性、事務(wù)性和操作性工作過(guò)多干擾，成為企業(yè)的戰(zhàn)略性工作。同時(shí)，將法務(wù)工作的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)予以制度化、規(guī)范化、流程化，固化方法以適用于多數(shù)的場(chǎng)景，注重法務(wù)工作實(shí)效，解決法務(wù)工作的“碎片化”問(wèn)題。

筆者認(rèn)為“滲透”式工作模式及“場(chǎng)景”化的法律意見(jiàn)可能是未來(lái)法務(wù)應(yīng)該堅(jiān)持的，深度融合法律與管理、法律與業(yè)務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)，變?nèi)蝿?wù)為服務(wù)。首先，有效利用業(yè)務(wù)整合、改革要求、管控模式變化等機(jī)遇，主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)，看看他們有什么困難，有什么需求，不要坐在辦公室等工作上門(mén)。其次，法務(wù)們要有自主工作的能力，不要碰到不了解的事項(xiàng)，還沒(méi)有進(jìn)行主動(dòng)檢索或自學(xué)了解，就拿起電話詢問(wèn)業(yè)務(wù)人員。長(zhǎng)期這樣，自己能力沒(méi)有有效提高，還浪費(fèi)其他人的時(shí)間。再次，注意溝通的方式，用業(yè)務(wù)人員能“聽(tīng)懂”的語(yǔ)言講解權(quán)利義務(wù)以及法律問(wèn)題，不要認(rèn)為說(shuō)法言法語(yǔ)，才能體現(xiàn)我的專業(yè)性，我的不一般。堅(jiān)持“柔性”溝通，不生氣、不著急、不抬杠、講道理、提方案，降低法務(wù)與業(yè)務(wù)人員的互動(dòng)成本。最后，為更高層級(jí)的目標(biāo)努力，關(guān)注企業(yè)的整體，關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略和運(yùn)行，而不僅局限于被動(dòng)救火。

很多法律合規(guī)們還喜歡將遇到的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，出具一份很長(zhǎng)“滴水不漏”的法律意見(jiàn)，非要將所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都包括在內(nèi)，甚至有一種“模棱兩可”、“兩頭堵”的傾向，但忽略了將注意力放在商業(yè)決策的初衷上。公司法律顧問(wèn)應(yīng)努力融入商業(yè)團(tuán)隊(duì)或產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)，主動(dòng)為企業(yè)提供創(chuàng)造性的法務(wù)工作，不能滿足成為那種偶爾被叫來(lái)滅火的隊(duì)員。了解什么是真正的風(fēng)險(xiǎn)，什么看上去是風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)際發(fā)生的概率卻很低，避免“一刀切”的教條化處理。

廣州汽車(chē)集團(tuán)法律事務(wù)部打破傳統(tǒng)法務(wù)管理思維模式，按照量化什么，如何量化，量化后如何管理的邏輯思路對(duì)法律工作的量化管理進(jìn)行探索研究?！耙皇峭ㄟ^(guò)開(kāi)展法務(wù)工作框架的全面梳理明確量化對(duì)象及目標(biāo)，并對(duì)量化步驟整體規(guī)劃；二是通過(guò)量化具體事項(xiàng)管理指標(biāo)、建立機(jī)制獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)分析，形成量化結(jié)論；三是明確實(shí)現(xiàn)量化后的管理方向，研究與之匹配的機(jī)制/制度，并分階段逐步配套完善。”（限于篇幅原因，沒(méi)有展開(kāi)細(xì)述，詳見(jiàn)《關(guān)于實(shí)施企業(yè)法務(wù)量化管理的探索性研究》：陳永俊、許毅）。雖然量化管理與法務(wù)工作結(jié)合的實(shí)踐成效還有待商榷，但有助于管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)同，應(yīng)該成為法務(wù)人員未來(lái)努力的方向。

以上為筆者現(xiàn)階段的有限認(rèn)識(shí)，淺顯之處在所難免，在此僅作為方向性建議進(jìn)行探討，希望與更多法務(wù)同道人共勉。

作者介紹

且停亭

公司法務(wù)高級(jí)經(jīng)理，研究生畢業(yè)后即到集團(tuán)總部從事法律工作，從法務(wù)小白起步，一直努力思考如何成為優(yōu)秀法務(wù)，絮叨一些個(gè)人見(jiàn)解，希望與法務(wù)同行們共勉。