銷售員授權(quán)書怎么寫范文(銷售授權(quán)書是什么意思)

1.目的

為了規(guī)范藥品銷售行為，制定本規(guī)程。

2. 適用范圍

適用于銷售部開展藥品銷售工作。

3.職責(zé)

3.1銷售員：負(fù)責(zé)擬購貨單位的選擇、送審及銷售實施的具體工作；

3.2業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工實施銷售管理規(guī)程；

3.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)收審業(yè)務(wù)部報送的客戶資質(zhì)；

3.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)報送的客戶資質(zhì)。

4.內(nèi)容

4.1 索取

4.1.1銷售員按《藥品銷售管理制度》所要求索取材料的內(nèi)容，向購貨單位索取相關(guān)資質(zhì)材料；

4.1.2銷售員通過授權(quán)及密碼登錄計算機(jī)系統(tǒng)后，將購貨單位數(shù)據(jù)信息及商品信息錄入計算機(jī)系統(tǒng)，報請本部門負(fù)責(zé)人初審。

4.2 初審

4.2.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人通過授權(quán)密碼登錄后，將購貨單位資質(zhì)材料對照計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行逐項清理、核對、確認(rèn)其是否已收集齊全；

4.2.2業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人在初審過程中如發(fā)現(xiàn)如下問題，應(yīng)將該購貨單位材料退回經(jīng)辦銷售員處，待符合條件后重新審核。

4.2.2.1購貨單位紙質(zhì)材料未按規(guī)定收集齊全；

4.2.2.2購貨單位紙質(zhì)材料未加蓋供貨單位原印章；

4.2.2.3經(jīng)辦銷售員網(wǎng)上登記購貨單位或品種信息出現(xiàn)錯誤；

4.2.2.4購貨單位擬采購品種與資質(zhì)文件中核定的范圍是否一致；

4.2.2.5購貨單位采購人員身份與授權(quán)不符；

4.2.2.6購貨單位采購人員的采購行為不在委托授權(quán)范圍內(nèi)。

4.3 送審

4.3.1業(yè)務(wù)部將購貨單位相關(guān)材料送達(dá)質(zhì)量管理部，交質(zhì)管員接收，由質(zhì)量管理部啟動《首營客戶審核操作規(guī)程》；

4.3.2銷售員通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢所提交的購貨單位資質(zhì)審核狀態(tài)，狀態(tài)如果為“通過”時業(yè)務(wù)部組織實施銷售。

4.4 實施銷售

4.4.1與購貨單位簽訂藥品銷售合同，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、送貨方式、收貨地點、付款方式等內(nèi)容；

4.4.2向購貨單位出具合法票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容包括：銷售發(fā)票（清單）、隨貨同行單（票）、同批次藥品檢驗報告單；

4.4.3制定銷售訂單，并報送部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部審核；

4.4.4銷售員通過授權(quán)及密碼登錄后，向儲運部發(fā)出發(fā)貨通知單，通知儲運部備貨；

4.4.5關(guān)注網(wǎng)上發(fā)貨信息，網(wǎng)上查驗銷售記錄是否自動生成。保存銷售記錄應(yīng)不少于五年。

4.5 質(zhì)量查詢

銷售員應(yīng)密切關(guān)注倉儲庫存信息，對發(fā)貨過程中質(zhì)量管理部提出的與藥品質(zhì)量有關(guān)的疑問，由質(zhì)量管理部向購貨單位提出質(zhì)量查詢要求。對銷售后退回的藥品協(xié)助儲運部啟動《藥品退貨處理規(guī)程》。

5.變更歷史記錄