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在英語信件(信函)寫作中尤其要注意書寫格式:英文書信由信頭、稱呼、正文、結束語、結尾謙稱幾部分組成。

1.信頭。指寫信人的地址和寫信日期，寫于信紙右上角。地址由小到大寫，日期寫在地址下。稱呼頂格寫在左上角，后面的標點用逗號。

2.稱呼。常以Dear開頭，如果不清楚收信人性別，則寫Dear Sir or Madam。

3.正文。在稱呼下一行開始，可頂格，也可段首縮進。