法務(wù)工作中的不足及改善方法-法務(wù)經(jīng)理工作不足及改善方法

作者：輝榮

“好惶恐，一人法務(wù)部的工作內(nèi)容太多太雜，遇到事情還沒(méi)人能和我商量”、“一人法務(wù)部的定位不就是處理合同登記歸檔填表之類(lèi)的行政事務(wù)？”、“公司既然設(shè)置一人法務(wù)部就說(shuō)明對(duì)法律事務(wù)根本不在意，都有外部律師你怕啥”……

通過(guò)各大互聯(lián)網(wǎng)媒體搜索“一人法務(wù)部”可以看出公眾對(duì)于一人法務(wù)部的定位及理解各有不同。法務(wù)個(gè)人覺(jué)得自己的處境猶如十面埋伏，到處都是活兒、到處都是鍋；業(yè)務(wù)遇到任何問(wèn)題一鍵轉(zhuǎn)發(fā)法務(wù)，甚至與法律不相干的文字工作也交由法務(wù)處理；老板覺(jué)得既然把法務(wù)招來(lái)了那當(dāng)然不需要再外聘律師了，否則招法務(wù)有何用；朋友聽(tīng)到你的吐槽會(huì)覺(jué)得你把事情復(fù)雜化了，既然是一人法務(wù)那說(shuō)明公司規(guī)模一般且對(duì)法律還不重視，那你怕什么呢？

“一人法務(wù)部”是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇，如果能夠在龐大、繁瑣、復(fù)雜的工作中不斷向外求索、向內(nèi)關(guān)照，那么才能讓自己深刻理解這項(xiàng)工作、也讓這項(xiàng)工作成就自己。法律分為實(shí)體法和程序法，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，也將一人法務(wù)部高效運(yùn)作的方法分為程序（習(xí)慣養(yǎng)成）和實(shí)體（技能提升）兩部分，因篇幅原因，本文僅從程序方面分享一人法務(wù)部高效運(yùn)作的方法。

一、好記性不如爛筆頭

一人法務(wù)部的職責(zé)可以說(shuō)是“多位一體”，包括但不限于合同管理、訴訟管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議管理、數(shù)據(jù)合規(guī)、律師管理、BP、投融資管理等事項(xiàng)。如果沒(méi)有養(yǎng)成隨時(shí)記錄、書(shū)面留痕、整理歸檔的好習(xí)慣，一來(lái)當(dāng)工作像井噴一樣爆發(fā)時(shí)只能往前翻找各種聊天記錄或工作簡(jiǎn)報(bào)，不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)給業(yè)務(wù)以“不嚴(yán)謹(jǐn)”、“不專(zhuān)業(yè)”等印象；二來(lái)可能面臨因無(wú)書(shū)面記錄導(dǎo)致的背鍋風(fēng)險(xiǎn)。

方案：做好書(shū)面記錄工作，且保證所有記錄材料條理、清晰、完整。（下列圖表僅作為參考）

二、工欲善其事必先利其器

一人法務(wù)部工作內(nèi)容繁多，此時(shí)如果能善用工具便能事半功倍。此處的“工具”不僅包括思維導(dǎo)圖、多維表格等實(shí)用工具，也包括法律資源庫(kù)（涵蓋法律法規(guī)、司法案例、執(zhí)法、合同、法律文書(shū)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)務(wù)指南、專(zhuān)業(yè)文章等）。

實(shí)用類(lèi)工具不做推薦，可根據(jù)個(gè)人喜好選擇市面上反響較好的軟件，日常工作中可考慮使用實(shí)用類(lèi)工具將不同類(lèi)型的法律事務(wù)進(jìn)行匯總整理，并將其模板化、流程化、體系化，例如法律法規(guī)匯編、合同模板庫(kù)及條文庫(kù)、臺(tái)賬類(lèi)文件、指引類(lèi)文件等。

法律檢索工具在日常工作中必不可少，如果公司在法務(wù)部人員設(shè)置方面減少了開(kāi)支，則一人法務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)老板做好向上管理及預(yù)期管理，盡力說(shuō)服其購(gòu)買(mǎi)法律資源庫(kù)，例如威科先行、北大法寶、法信等，以便最大化地提高檢索效率。但是應(yīng)注意不可過(guò)分?jǐn)U大法律資源庫(kù)的作用，以防弱化法務(wù)本身的價(jià)值及作用。

三、遵循兩分鐘法則

兩分鐘法則是指，能在兩分鐘之內(nèi)搞定的事情絕不拖延到第三分鐘才去解決，堅(jiān)持做事趕早不趕晚。一人法務(wù)部想要高效運(yùn)作，其中很重要的一個(gè)原則是不拖延。例如當(dāng)下看到一篇判決文書(shū)，其中一條可能對(duì)今后維權(quán)工作有幫助，應(yīng)當(dāng)立即將其收藏或整理到自己歸納的司法案例庫(kù)中，以便需要時(shí)隨時(shí)可找到該判決。再如今天因?yàn)槿肆ν碌淖稍儯瑱z索了大量關(guān)于“不能勝任工作”的司法認(rèn)定，雖然已經(jīng)解決人力咨詢的問(wèn)題，但是應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要撰寫(xiě)檢索報(bào)告并將其歸納到勞動(dòng)爭(zhēng)議管理文檔中，便于日后翻看。

四、前事不忘后事之師

上文所述的書(shū)面記錄及善用工具最大的作用其實(shí)體現(xiàn)在反思總結(jié)歸納上。一人法務(wù)日常工作中最清晰的感受是忙、是雜，但是我們不能淹沒(méi)在繁瑣的流程性事務(wù)中，也不能做業(yè)務(wù)與外聘律師之間的傳聲筒，而應(yīng)該在權(quán)衡這份工作利弊及明確自己的目標(biāo)后，深入?yún)⑴c每項(xiàng)工作內(nèi)容，并定期復(fù)盤(pán)反思、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

以合同起草與審核工作為例，（1）入職初期：初入一個(gè)新公司或者新行業(yè)，大多數(shù)一人法務(wù)在審核合同時(shí)都會(huì)擔(dān)心自己遺漏重要事項(xiàng)或者因不懂行業(yè)慣例遭受業(yè)務(wù)或合同相對(duì)方法務(wù)的恥笑，此時(shí)可以考慮向公司業(yè)務(wù)部門(mén)同事請(qǐng)教不同的商業(yè)模式及交易類(lèi)型，明確在各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)中公司所處的地位及立場(chǎng)，并將各種商業(yè)模式下的合同要點(diǎn)記錄在冊(cè)，例如游戲行業(yè)常見(jiàn)的獨(dú)代模式、聯(lián)運(yùn)模式、CPS模式等，其中關(guān)于授權(quán)性質(zhì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方、誤差率、付款方收款方等商業(yè)安排均可向業(yè)務(wù)咨詢。除此之外，應(yīng)當(dāng)大量學(xué)習(xí)與公司有關(guān)的法律知識(shí)，可通過(guò)書(shū)籍、法律資源庫(kù)專(zhuān)業(yè)文章、微信公號(hào)登載文章等快速充電，從中了解法律法規(guī)要求、司法案例時(shí)間、行業(yè)規(guī)范等，將前述內(nèi)容反哺到合同中。還可以根據(jù)此前公司歸檔的合同文件、合作方交由審核的合同文件中尋找合同起草與審核的要點(diǎn)。（2）入職中期：在理解公司商業(yè)模式及合同起草審核要點(diǎn)后，法務(wù)便能夠獨(dú)立審核每份合同并做到“兵來(lái)將擋、水來(lái)土掩”，于是不再執(zhí)著于合同模板的建立和審查要點(diǎn)的匯總，會(huì)選擇直接沿用前人留下的模板或網(wǎng)上下載的模板，反而將合同管理重點(diǎn)放在了合同歸檔管理等事項(xiàng)。其實(shí)這時(shí)候更應(yīng)當(dāng)按照自己的理解將不同類(lèi)型的合同予以區(qū)分，總結(jié)異同點(diǎn)及審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，搭建并更新合同模板庫(kù)，隨時(shí)根據(jù)法律法規(guī)的變更、主管部門(mén)的要求或公司業(yè)務(wù)的調(diào)整予以修改，日常工作中遇到比較好的條款也應(yīng)隨時(shí)記錄并運(yùn)用在己方合同模板中。

以維權(quán)及應(yīng)訴工作為例，每個(gè)公司的維權(quán)或應(yīng)訴案件多呈現(xiàn)類(lèi)型化的特點(diǎn)，有的多為合同糾紛，有的多為知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。一人法務(wù)在精力有限且對(duì)案件感興趣的情況下，可考慮積極參與訴訟案件，爭(zhēng)取作為公司的訴訟代理人親身經(jīng)歷每場(chǎng)訴訟，畢竟法務(wù)比外聘律師更了解公司產(chǎn)品及決策規(guī)劃。在訴訟中總結(jié)近年來(lái)同類(lèi)型案件的司法動(dòng)向、歸納整理判賠額；將訴訟中的爭(zhēng)議焦點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)整理成公司產(chǎn)品的合規(guī)指引；整理同類(lèi)型案件細(xì)微的差別并從該細(xì)微差別入手調(diào)整訴訟請(qǐng)求、搜集更多證據(jù)、探索同類(lèi)案件的不同審判動(dòng)向。

上述內(nèi)容僅從習(xí)慣養(yǎng)成方面提供一些一人法務(wù)部高效運(yùn)作的方法，除此之外，一人法務(wù)部還需要在技能提升方面探索更多內(nèi)容，例如分清界限，明確法務(wù)職責(zé)；不斷更新法律知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)技能；嘗試開(kāi)疆?dāng)U土，接觸更多業(yè)領(lǐng)域；提高溝通能力，做好向上、向外匯報(bào)等。