單位車輛管理規定(單位車輛使用管理辦法細則)

1．總 則

1.1 為保證公司車輛的合理安排與使用，提高工作效率及車輛使用效率，維護公司財產和利益，制定本制度。

1.2行政管理部門是公司車輛和專職駕駛員的行政主管部門。

2．車務管理

2.1行政管理部門負責建立車輛技術檔案，記錄從接到車輛至車輛報廢整個過程中的使用、事故處理、維護、修理及費用投入等情況。

2.2 行政管理部門按城市交通車輛管理及有關規定按時辦理并督促各分公司車輛管理責任人辦理稽征、養征、保險、年審等手續；駕駛證年審由駕駛員在證件管理地自行辦理。

2.3公司車輛由各車輛專職駕駛員專人管理，車輛駕駛員應遵守公司車輛使用管理規定，做好所駕駛車輛的維修維護工作，并協助行政管理部門負責人做好公司車務管理工作。

2.4公司車輛隨車配備各種證件和資料統一由行政管理部門負責管理，車輛駕駛員需用時可辦理手續借用。

2.5駕駛員要熟練掌握駕駛技術、車輛性能及交通法規；工作時間內必須在崗在位，節假日實行輪流值班。

2.6如遇工作變動等情況，駕駛員必須在行政部辦理相關移交、登記手續。

3．使用制度

3.1嚴禁公車私用，非公務活動不得使用公司車輛，如有特殊情況，須經公司領導批準。駕駛人員未經批準不得擅自出車。

3.2嚴格控制用車申請用途。對符合以下用途的方可派車：

3.2.1辦理現金業務，金額在50000元以上；

3.2..2辦理貨運業務，重量在50公斤以上；

3.2.3辦理現金票據業務，金額在20萬元以上；

3.2.4因公需往機場三人以上，或三人以下但攜帶貴重物品或大件行李；

3.2.5接送重要客戶或來賓；

3.2.6其他緊急或特殊事項。

3.3符合以上條件，由申請用車的部門提前申請，并應填報《公務用車申請單》，經部門負責人批準，報行政管理部門安排。

3.4 行政管理部門應按“輕重緩急，先外后內”的原則合理安排用車。

3.5 遇公司重大活動或特殊情況，行政管理部門有權統一調配使用已經車輛改革為個人的車輛。

4．出車、維護、維修與安全管理

4.1車輛不得亂停亂放。車輛停放應注意安全和保養，盡可能停放在車庫內，防止車輛日曬雨淋露霧，造成車輛過早損傷。

4.2司機應每周對車輛實施定期檢查和維護保養，對長途出車，應檢查安全狀況，保證行車安全。

4.3司機在駕駛過程中，嚴禁接聽或撥打手機，發現車輛故障，應立即進行檢修，不會檢修的，及時請示分管領導處理。

4.4車輛修理，應先請示、后實施，按費用審批權限，報公司領導批準。對于運行期間影響車輛行駛或行車安全的損壞部位的修理，無法報批時可以先處理后報告，但當事人必須對此負責。

4.5需要送廠修理的車輛，由行政管理部門統一安排，報公司分管領導批準后，在指定的工廠進行。所需車輛器材的采購，實行專項申請、專項報銷。

5．費用管理

5.1公司車輛實行單車核算，每輛車的費用獨立建帳。正常出車消耗按規定報銷，非正常消耗費用自理。

5.2 按城市交通車輛管理及有關規定需交納的稽征、養征、保險、年審等費用由行政管理部門統一交納，按審批權限，經公司領導審批后予以報銷。

5.3屬于專項工程所發生的車輛費用，列入工程預、決算成本。屬于業務部門所發生的車輛費用，列入該部門費用成本。

6．違規處理

6.1由于駕駛員保養不當或操作不當造成車輛損壞的經濟損失或因交通事故造成的經濟損失，駕駛員應承擔相應責任和經濟損失。

6.2車輛專職駕駛員不得將所駕車輛交給非駕駛人員或無駕駛執照者駕駛，否則，因此發生的違規、車損等損失由車輛專職駕駛人員承擔，公司可根據情況輕重追加一定數量的罰款。

6.3司機因違章或證件不全被罰款,費用不予報銷。如因不可抗拒原因造成事故發生，除立即就近報案外，同時報行政管理部門負責人處理。當事人需填寫交通事故報告記入車輛技術檔案，結案后按有關規定向保險公司辦理賠償手續。