湖南財經學院教務系統—湖南財院經濟學院教務系統
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學校地址：湖南省長沙市岳麓區麓山南路麓山門 郵編：410082
校長辦公室電話：0731-88822745
檔案館檔案利用咨詢電話：0731-88822230
教務處注冊學籍科：0731-88821842（校一辦公樓104室）
檔案館成績單、、學位證書翻譯咨詢：0731-8882184
學生工作部：0731-88822750（天馬2區3棟125）、0731-88664420（天馬2區3棟114）
研究生院綜合辦電話：0731-88821224（研究生院樓D棟4層）
研究生院招生辦電話：0731-88822856
研究生院培養辦電話：0731-88822824、0731-88821813（研究生院樓D區406辦公室）
研究生院學位辦電話：0731-88823112、0731-88823116（研究生院樓D棟410辦公室）
遠程與繼續教育學院培訓中心電話： 0731-88684661、0731-88684681
遠程與繼續教育學院成人教育部電話： 0731-88684669、0731-88684668
遠程與繼續教育學院自學考試中心電話：0731-88684638、0731-88684686
學生派遣、網上簽約和檔案查詢：0731-88822563（第二辦公樓3樓）
學生就業指導咨詢：0731-88821473（第二辦公樓3樓）
湖南大學檔案館服務指南
一、開放時間
上午：08:00-11:30（11:30-11:40是檔案整理入庫時間，不對外開放）
下午：14:30-17:20（17:20-17:30是檔案整理入庫時間，不對外開放）雙休日、國家法定節假日不對外開放
地址：湖南大學南校區圖書館九樓
檔案利用咨詢電話：0731-88822230
翻譯咨詢電話：0731-88821537
郵箱：archives@hnu.edu.cn
二、利用須知
（一）服務范圍:本館館藏十大類檔案，不包括（各學院負責）、教職工人事檔案（人力資源處負責）。
（二）服務部門：綜合利用服務部，電話：0731-88822230，電子郵箱：archives@hnu.edu.cn。
（三）服務收費：
1.中英文成績翻譯：本科成績第1份80元，研究生成績第1份60元，每增加1份20元；中英文學歷學位證書翻譯：每個證書每份10元。
2.檔案復印：A4每張0.2元、A3每張0.5元。
以上收費依據《關于印發<湖南省普通大中專學校服務性收費和代收費管理辦法>的通知》（湘發改價費【2015】648號）附件第五條。
（四）注意事項：中英文翻譯辦理僅限湖南大學（包括原湖南財經學院）全日制本科、碩士、博士畢業生，具體內容包括第一專業成績翻譯（成績單已歸檔）、學歷學位證書翻譯。翻譯件信息須與中文檔案原件信息完全一致，利用者認真核對后簽字領取。
關于檔案遠程查閱利用需注意事項
近期，我館收到許多檔案查閱利用者來電和電子郵件咨詢有關檔案遠程查閱利用服務事項的問題，鑒于我館人手緊張，工作任務較重，不便一一答復，現將相關注意事項告知如下：
一、往屆畢業生向我館郵箱（archives@hnu.edu.cn）發送郵件，提出檔案查閱利用申請：一是提供本人的真實姓名、入校時間、畢業時間、所在學院、專業及班級等信息，以便查閱用；二是提出申請的同時，上傳自己有效證件如：身份證、或護照等，以作證明用；三是如委托他人辦理，需提供委托人的有效證件（可以以圖片方式提供）；四是我館一般只提供檔案的紙質復印件，不提供電子件；五我館會在三個工作日內回復郵件，如果超過這個時間沒有收到回復請及時和我館聯系，因為有的郵件可能會被郵箱安全機制攔截。
二、我館針對遠程查閱利用提供順豐到付郵寄服務。如需郵寄請提供本人詳細的姓名、地址等信息，格式如下：
姓名：李某某
詳細地址：**省**市**區**路**號（具體單位或地址）
郵政編碼：******
聯系電話：130********
三、查閱學生個人檔案需與其所在學院聯系，人事檔案需與學校人力資源處聯系。
四、學生在校期間的檔案有錄取名冊、成績單、畢業名冊（含畢業、學位授予信息等）。因學生入學登記表未納入歸檔范圍，因此我館沒有存檔。需證明者，一般用錄取名冊替代。
特此告知，請大家理解支持。
檔案與校史館
2020年11月24日
關于畢業生的中英文電子成績單、電子學籍證明等材料業務辦理的情況說明
學校校園信息化建設與管理辦公室以“為師生辦實事”為目標，積極推進可信電子憑證系統建設，切實推行師生在線上辦理相關業務，實現一網通辦。現已完成與中國高等教育學生（學信網）電子成績單驗證服務平臺的對接。近日，正式上線試運行“可信電子憑證”系統，可以使2012級以后畢業生的電子成績單、學籍證明互信互認。該項業務申請辦理的具體情況詳見鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/U9CFKWFqf9qEQbfskcHUUQ，也可以直接向學校信息化建設與管理辦咨詢。
考慮2012級以前畢業學生尚未開通此項業務，我館暫時還保留畢業生中英文成績翻譯業務，需者可根據相關流程到我館辦理。因我館翻譯屬紙質成績單翻譯，根據《關于印發<湖南省普通大中專學校服務性收費和代收費管理辦法>的通知》（湘發改價費【2015】648號）文件規定予以收費。
特此告知，謝謝理解與支持。
檔案與校史館
2021年6月23日
湖南大學辦理中英文成績翻譯流程
一、業務辦理范圍
1.辦理對象：僅限于湖南大學全日制普教本科畢業生、研究生畢業生（包括碩士和博士）。
2.辦理內容：已歸檔成績單英文翻譯。（其他語種翻譯不辦理）
二、成績翻譯流程
湖南大學辦理中英文成績翻譯流程
三、需注意事項
1.本平臺暫不支持手機端辦理業務。
2.本人提交的注冊信息請務必保證數據的真實性，業務信息務必與證書原件信息保持一致。
3.成績錄入必須使用平臺推送的成績單。
4.取件時間：上班時間取件。按照反饋信息中的取件時間取件，可以推遲，但必須在上班時間。我館對外開放時間：工作日上午8:00-11:30，下午14:30-17:30，周末和節假日不對外開放。
5.取件地點：湖南大學南校區圖書館9樓901辦公室。
6.翻譯咨詢：0731-88821841。
湖南大學辦理中英文學歷學位證書翻譯流程
湖南大學辦理中英文學歷學位證書翻譯流程
備注：
1. 辦理范圍：僅辦理湖南大學（包括原湖南財經學院）全日制本科、碩士、博士畢業生的學歷、學位證書翻譯。
2.收費標準：每個證書每份10元；
收費依據：《關于印發<湖南省普通大中專學校服務性收費和代收費管理辦法>的通知》（湘發改價費【2015】648號）附件第五條第1點。
3.“湖南大學數字檔案館公共服務平臺”，點擊進入http://10.62.105.51:8080/HNDXSHR/index.jsp
4.翻譯咨詢：0731-88821841。
湖南大學畢業證明書、學位證明書辦理流程
請準備如下材料，交至教務處學籍科：
1.高考錄取表復印件（檔案館蓋章）；
2.畢業生清冊復印件（檔案館蓋章）；
3.個人近期兩寸證件照3張以及相應電子照片；
4.學位證明書登記表（附件中下載）；
5.個人身份證復印件。若非本人辦理，還需本人簽名的委托書以及被委托人的身份證復印件。
補辦學歷、學位證明書注意事項：
一、個人提出書面申請（委托他人辦理的需同時出示委托書）；
二、持本人身份證原件及復印件到教務處學籍辦填寫補辦畢業（學位、結業）證明書登記表；
三、到學校檔案館復印相關材料：
（一）辦理畢（結）業證明書的需復印新生錄取表、畢業生審批名冊；
（二）明書的需復印新生錄取表、學位授予審批名冊；
四、到教務處學籍辦上交補辦畢業（學位、結業）證明書登記表、本人2寸近期同底彩照2張（證書和申請表各粘貼1張）及電子版照片(照片大小10-40K之間，480*680)。
附件：湖南大學普通高等教育畢業生、學位證明書登記表下載
湖南大學研究生補辦畢業證明書流程
一、申請條件
獲得學校頒發的研究生，因遺失或者損壞，經本人申請，可明書，證明書與原證書具有同等效力。
二、申請證明書所需材料
1．填寫《湖南大學研究生補辦畢業證明書申請》（附件）,并簽字蓋章；
2．二寸正面藍底免冠證件照片二張及同版電子照（大小：10-40kb，尺寸(高*寬）：640*480(像素)，格式：jpeg），電子照請發送至40279@qq.com，主題：***（姓名）申請研究生畢業證明書；
3. 錄取花名冊復印件和畢業證發放名冊復印件（原件在湖南大學檔案室，圖書館九樓），加蓋湖南大學檔案室公章;
（注：請復印有申請人姓名頁）
三、申請證明書方式
1．本人辦理。申請人攜帶本人身份證原件及以上所需材料來校辦理。
2．委托他人辦理。除上述材料外，被委托辦理人還需攜帶本人身份證原件和《申請畢業證明書委托書》（附件）來校辦理。
四、受理地點和辦理時限
地點：研究生院培養辦，研究生院樓D區406辦公室，0731-88821813
辦理時限：證明書在受理之日起1-2個工作日內予以辦結。
五、注意事項
學校出具學歷證明書后，需按要求在中國高等教育學生進行標注，并對注冊的原（原）標明遺失作廢。
研究生院培養辦
2016-01-26
附件：湖南大學研究生補辦畢業證明書申請下載
附件：湖南大學研究生院申請畢業證明書委托書下載
湖南大學研究生學位證明書補辦流程
一、申請學位證書所需條件
獲得學校頒發學位證書的研究生，因學位證書遺失或者損壞，經本人申請，可明書，證明書與原證書具有同等效力。
二、申請學位證明書所需材料
1．填寫《湖南大學研究生補明書申請》（詳見附件1）,并簽字蓋章；
2．二寸正面藍底免冠證件照片二張；
3. 錄取花名冊復印件和學位證發放名冊復印件或決議書復印件（原件在湖南大學檔案室，圖書館九樓），加蓋湖南大學檔案館公章。
（注：請復印有申請人姓名頁）
三、申請學位證明書辦理方式
1．本人辦理。申請人攜帶本人身份證原件及以上所需材料來校辦理。
2．委托他人辦理。除上述材料外，被委托辦理人還需攜帶本人身份證原件和《申請學位證明書委托書》（詳見附件2）來校辦理。
四、受理地點和辦理時限
地點：研究生院學位辦，研究生院樓D棟410辦公室，電話：0731-88823116
辦理時限：證明書在受理之日起1-2個工作日內予以辦結。
五、申請學位證明書注意事項
學校出具學位證明書后，原學位證書作廢。
2020-02-21
附件：湖南大學研究生補明書申請下載
附件：湖南大學研究生院申請學位證明書委托書下載
湖南大學畢業生就業報到證初次辦理、遺失補辦及改派辦理流程
（一）就業報到證初次辦理
集中辦理報到證：
1.辦理對象：2021年畢業生
2.辦理流程：畢業生將就業協議書或就業材料交至就業管理科，并完成就業派遣信息核對，就業管理科在6月-8月份集中派遣期間統一去省就業指導中心開具報到證，并發放至學院，學生去學院領取就業報到證即可。
個人辦理報到證：
1.辦理對象：2020年、2021年已獲得的畢業生
2.線上辦理流程：
（1）登錄湖南省政務服務網（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/）-個人服務/部門服務-省教育廳-省內普通高等學校畢業生就業報到證辦理服務-省內普通高等學校畢業生初次辦理報到證服務；
（2）申請在線辦理并實名注冊完成后-輸入編號-填寫相關信息-上傳材料-關注微信公眾號并掃描二維碼；
（3）上傳畢業證原件掃描件（可拍照，下同）、身份證原件掃描件、就業協議書或接收函掃描件（如申請回原籍，請提供回原籍申請書）
（4）填寫郵寄地址，等待工作人員審核辦結后予以郵寄。
溫馨提示：審核及郵寄情況將通過微信公眾號及時推送。
3.線下辦理流程：
畢業生本人帶畢業證原件或畢業證復印件加蓋學院公章、身份證原件或復印件、就業協議書或接收函掃描件（如申請回原籍，請提供回原籍申請書）來學校就業管理科開具介紹信，再去湖南省大中專畢業生就業指導中心開具報到證。如委托他人辦理，要有委托書。
（二）就業報到證遺失補辦
辦理說明：湖南省內普通高校2000年以后（含）畢業、《就業報到證》自簽發之日起一年內遺失，補辦《就業報到證》。自簽發之日起滿一年后遺失，不予補辦，出具《遺失證明》代替執行《就業報到證》的功能。
1.辦理對象：畢業生
2.線上辦理流程：
（1）請登錄湖南省政務服務網“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-個人服務/部門服務-省教育廳-省內普通高等學校畢業生就業報到證辦理服務-省內普通高等學校畢業生補辦報到證服務，
（2）申請在線辦理并實名注冊完成后-輸入編號-填寫相關信息-上傳材料-關注微信公眾號并掃描二維碼
（3）上傳畢業證原件掃描件、身份證原件掃描件及《湖南省普通高校本專科畢業生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表》（申請表見附件，由檔案存檔單位或報到證開往單位簽署同意補辦的意見），填寫郵寄地址，等待工作人員審核辦結后予以郵寄。
溫馨提示：審核及郵寄情況將通過微信公眾號及時推送。
3.線下辦理流程：
畢業生本人帶畢業證原件或畢業證復印件加蓋學院公章、身份證原件或復印件、《湖南省普通高校本專科畢業生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表》來學校就業管理科開具介紹信，再去湖南省大中專畢業生就業指導中心開具《報到證》或《遺失證明》。如委托他人辦理，要有委托辦理委托書。
（三）就業報到證改派
1.辦理對象：2020年、2021年已開過報到證的畢業生
2.線上辦理流程：
（1）請登錄湖南省政務服務網“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-個人服務/部門服務-省教育廳-省內普通高等學校畢業生就業報到證辦理服務-省內普通高等學校畢業生改辦報到證服務
（2）申請在線辦理并實名注冊完成后—輸入編號—填寫相關信息—上傳材料—關注微信公眾號并掃描二維碼。
（3）上傳原報到證上下兩聯掃描件、畢業證掃描件、身份證掃描件、原就業報到證掃描件、原接收單位(或主管單位)或畢業生就業主管部門出具的解約/離職證明或同意改辦報到證意見掃描件、與新單位簽訂的就業協議書/接收函掃描件（申請改辦回原籍，請提供回原籍申請書）。
（4）填寫郵寄地址，等待工作人員審核通過后，申請人須將原就業報到證上下兩聯郵寄至省就業指導中心，工作人員收到原報到證后辦結予以郵寄。
3.線下辦理流程：
畢業生本人帶畢業證原件或畢業證復印件加蓋學院公章、身份證原件或復印件、原就業報到證掃描件、原接收單位(或主管單位)或畢業生就業主管部門出具的解約/離職證明或同意改辦報到證意見掃描件、與新單位簽訂的就業協議書/接收函掃描件（申請改辦回原籍，請提供回原籍申請書）來學校就業管理科開具介紹信，再去湖南省大中專畢業生就業指導中心開具《報到證》或《遺失證明》。如委托他人辦理，要有委托辦理委托書。
溫馨提示：畢業時間超過兩年以上的畢業生報到證只能開回原籍。2018年及以前畢業生，學校已將報到證開回原籍并發放至學院，請畢業生直接跟學院學工辦聯系。
附件：湖南大學報到證改派申請表下載
附件：湖南大學報到證遺失補辦申請表下載
附件：湖南大學畢業生派遣回原籍申請下載
湖南大學檔案去向查詢：http://scc.hnu.edu.cn/module/queryarchive?menu_id=3257
湖南大學畢業生檔案補辦材料明細
畢業本科生檔案補辦材料明細
歸檔內容：
1、本科生入學登記表* (學院)
2、本科畢業生登記表 * (招就處管理科或學院領取空表、學工部蓋章后裝袋)
3、學生成績總表 * (學校檔案館，校圖書館九樓)
4、畢業設計（論文）登記表 * (學院或教務處，專科生沒有)
5、體檢表* (校醫院)
6、高中階段材料，若遺失則用招生錄取名冊代替 * (學校檔案館，校圖書館九樓)
7、大學期間獎懲材料
8、黨員檔案 (黨員檔案可裝入畢業生檔案一并轉寄)
9、報到證下聯（報到證白色聯）* (招就處管理科)
10、檔案轉寄通知單（按要求填寫） * (招就處管理科)
11、定向生檔案
（帶“*”的材料為檔案中必備材料）
畢業研究生檔案補辦材料明細
1、研究生入學登記表*(學院領取或自助打印機打印證明)
2、畢業研究生登記表*(研工部)
3、研究生成績登記表*(學校檔案館，校圖書館九樓)
4、湖南大學研究生學位授予決議書* (學校檔案館，校圖書館九樓)
5、體檢表*(校醫院)
6、研究生階段以前材料* (本科材料參見上部分)
7、研究生階段獎懲材料
8、黨員檔案(黨員檔案可裝入畢業生檔案一并轉寄)
9、報到證下聯(報到證白色聯)* (招就處管理科)
10、檔案轉寄通知單（按要求填寫） * (招就處管理科)
11、定向生檔案
（帶“*”的材料為檔案中必備材料）
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