線上騰訊會議主持人的主持稿-新手如何主持會議
隨著線上會議的不斷普及與發(fā)展,如今越來越多的功能被開發(fā)出來,以幫助企業(yè)用戶獲得更好地線上體驗,其中分組討論,就是一個不可忽視的功能。
分組討論,經常出現(xiàn)在教育培訓、面試招聘等場合。有時,一些行業(yè)分享沙龍也會采用分組討論的形式。在線下,進行分組討論是一件簡單的事情:分組、圍圈、開始討論、匯報結果。但將分組討論轉到線上的時候,該如何操作?如何管理?就不是那么容易的事了。因為在線分組討論難以進行,導致工作進度被影響的情況不時發(fā)生,所以,讓在線分組討論順利進行就顯得非常重要。
那么,如何保證在線分組討論可以順利進行呢?選對支持平臺很重要。
對于在線分組討論來說,以下幾點非常重要:
分組討論的私密性
分組討論非常注重的點就是私密性,尤其是對于線上面試來說,為保證公平,每個小組內討論的任何信息都需要僅在小組內可見,如聊天、視頻會議、錄制、表情等,其他小組成員均不可見。
而在教育培訓中,分組討論的私密性也有助于小組成員獨立思考,提高學習的主觀能動性。

分組操作的靈活性
分組操作需要簡單靈活,以適應不同的應用場景。以騰訊會議分組討論功能為例,騰訊會議支持會議主持人快捷創(chuàng)建討論小組,最高可創(chuàng)建50個小組,同時會議主持人也可根據(jù)會議需要,通過“自動分配”、“手動分配“、“允許參會者選擇討論組”3種方式分配討論組。
自動分配:參會者將被隨機安排進不同的討論組;
手動分配:主持人可根據(jù)會議需求安排參會者進入所需的討論組;
允許參會者選擇討論組:參會者可自行選擇參與不同的討論組。
會議主持人的權限
作為會議的主持人,需要掌控分組討論的全局,例如分配每個小組的成員、掌握不同小組討論的情況、發(fā)送全體消息通知等等。因此,需要主持人可以編輯討論組、管理討論組成員、自由進出每個討論組......
騰訊會議分組討論功能便支持以上幾點要求。通過強大的會議管理系統(tǒng),騰訊會議賦予了主持人足夠的權限,讓在線分組討論可以順利進行,同時分組的靈活性和組內討論的私密性,都可以讓分組討論發(fā)揮出最大的優(yōu)勢,幫助會議主持人更好地完成工作。
而在討論結束之后,主持人也可以點擊【結束討論】,一鍵結束分組討論,讓所有成員回到主會場,開展接下來的工作。
