在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和向導，也是當好領導的必須課，而如何才能成為一名優秀的會議主持呢？今天，就從三個步驟跟大家交流一下會議主持的那些技巧：

一、使會議進入程序

會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則：

1、準時開會：準時開會是主持人的責任和魄力之所在。

2、直截了當地宣布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你的開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐，被動式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。

二、推進會議

主持人應起指揮員或向導的作用。

1.正確引導

面對面交流意見時，難免意見不統一。你可以分類篩選各種意見，以引導討論為主，而不是強制討論。

2.防止冷場

會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此尷尬的場景怎么辦？這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。

3.控制情緒

很多時候，人的感情大于理智，而激情的迸發往往會導致人的失態和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執，只能增加隔閡，失去解決問題的機會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，緊張氣氛一解除，再引導大家現實地對待有爭論的問題，就容易解決了。

4.充分通報信息

會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這必須經過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。

5.讓人人開口

召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。

6.強調合作

主持人要領導與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，應利用各種機會指出集體智慧大于個人智慧，方案的產生離不開合作。

7.防止偏執

由提出問題到解決問題，需要一步步地引導。很多毫無結果的會議就是由于缺少這種引導造成的，主持人應對此負責。

8.幽默

在會上，讓一個人體面迅速地轉變立場是困難的。所以主持人應懂得隨機應變，用幽默解除緊張氣氛。

9.簡短概括

簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌，能讓與會者或受到會議的節奏。通過簡短概括，你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進。

10.恪守時間

有時候，發言的人會超時，作為主持人要保持會議的正常進行，及時提醒或者打斷。

三、結束會議

結束會議前要制定或引出決議。請記住以下三個要點：

1、通報取得的成果：簡明地列出達成的協議，把它向與會者公開。

2、指出分歧：要用明確的語言指出討論存在的分歧點，并說明是多數人或者少數人的意見。

3、明確今后的行動方法：指出哪些事情會后需要落實，負責人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成文件，發給與會者和與此有關的人。