一個(gè)項(xiàng)目落地需要哪些流程—一個(gè)項(xiàng)目落地的正常流程
本文作者:羅蕓(茅廬學(xué)堂企業(yè)發(fā)展顧問(wèn))茅廬學(xué)堂 | 打造組織能力 助力戰(zhàn)略落地咨詢、合作 | 15394275373(微信)
戰(zhàn)略落地的執(zhí)行力偏差,一直是困擾企業(yè)的老大難問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),70%的企業(yè)戰(zhàn)略沒(méi)有被有效執(zhí)行,83%的企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行不力,90%的企業(yè)不能有效進(jìn)行戰(zhàn)略管理,企業(yè)平均實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)只有戰(zhàn)略預(yù)期的60%。
以下由羅蕓老師給大家分享戰(zhàn)略落地的5個(gè)步驟,讓?xiě)?zhàn)略執(zhí)行落到實(shí)處。
大多數(shù)情況下,一家公司和他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差別就在于雙方戰(zhàn)略執(zhí)行能力。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在執(zhí)行方面做得比你好,他就會(huì)在各方面領(lǐng)先于你。有了戰(zhàn)略,說(shuō)不說(shuō)得清楚、落不落得下去、干不干得完,有效的執(zhí)行確實(shí)是關(guān)鍵。
據(jù)調(diào)研顯示,90%的企業(yè)不能有效進(jìn)行戰(zhàn)略管理。其85%的管理層花費(fèi)在討論戰(zhàn)略上的時(shí)間少于每月1小時(shí);60%的組織重視財(cái)務(wù)目標(biāo),但不能將預(yù)算與戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來(lái);只有25%的經(jīng)理人將企業(yè)戰(zhàn)略與部門目標(biāo)連接;只有5%的員工理解企業(yè)戰(zhàn)略。

為什么戰(zhàn)略執(zhí)行不到位?
戰(zhàn)略執(zhí)行不到位,業(yè)內(nèi)也已經(jīng)有了相應(yīng)的總結(jié),主要是以下五大原因:
一是戰(zhàn)略共識(shí)不足。愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有在管理層達(dá)成共識(shí),高管團(tuán)隊(duì)成員之間對(duì)戰(zhàn)略的理解有差異,由此造成了員工對(duì)組織的戰(zhàn)略產(chǎn)生迷茫和困惑,甚至對(duì)戰(zhàn)略的方向產(chǎn)生懷疑。
二是戰(zhàn)略實(shí)施路徑不清晰或是缺失。例如只有戰(zhàn)略目標(biāo),但沒(méi)有明確的實(shí)現(xiàn)路徑和行動(dòng)舉措;又如責(zé)任主體不夠明確或者授權(quán)不足。
三是戰(zhàn)略資源不匹配。沒(méi)有做好相匹配的人財(cái)物,也沒(méi)有文化等土壤的支持。
四是缺少有效支撐戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的制度體系。任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督、信息反饋和調(diào)整機(jī)制不夠健全或者靈敏,激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián),信息系統(tǒng)落后,“以績(jī)效結(jié)果為導(dǎo)向”的文化還沒(méi)有落地生根。
五是缺少協(xié)同。戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中各自為戰(zhàn),部門與部門之間,團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間存在無(wú)形的“墻”,影響著整體效率和全局勝敗。
戰(zhàn)略落地五步法
既然問(wèn)題已經(jīng)找出來(lái),戰(zhàn)略落地自然是有章可循的,這里跟大家分享下這五步法。
首先我們將“戰(zhàn)略落地”的概念理清。戰(zhàn)略落地,就是基于公司愿景目標(biāo)和戰(zhàn)略路徑讓管理層達(dá)成共識(shí),以員工能夠理解的語(yǔ)言清晰地描述出來(lái),并將其轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)和行動(dòng),然后逐層分解到個(gè)人,梳理好團(tuán)隊(duì)之間個(gè)人之間的協(xié)同關(guān)系,并在后面執(zhí)行過(guò)程中反復(fù)對(duì)照、質(zhì)詢和提升的過(guò)程,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)和組織能力得到提升。
*戰(zhàn)略執(zhí)行力公式
那么戰(zhàn)略落地,可以通過(guò)以下五步,讓?xiě)?zhàn)略執(zhí)行落到實(shí)處。
第一步,戰(zhàn)略對(duì)焦。上下左右目標(biāo)對(duì)齊,共識(shí)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑。高管共識(shí),上下對(duì)焦;腰部清晰理解戰(zhàn)略,左右對(duì)齊,橫向拉通,清晰各自協(xié)同站位;可視化向下傳遞,員工清晰部門與戰(zhàn)略、個(gè)體與整體的關(guān)聯(lián)。
第二步,戰(zhàn)略拆解。大圖拆小圖,小圖拼大圖,上下同欲左右協(xié)同鎖定硬仗。戰(zhàn)略大圖可以拆解到公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目,可以拆解到部門級(jí)重點(diǎn)任務(wù),同時(shí)可以理清跨部門的協(xié)同關(guān)系,兼顧戰(zhàn)略落地節(jié)奏與人財(cái)物資源匹配。
第三步,戰(zhàn)略落地匹配的績(jī)效管理。戰(zhàn)略執(zhí)行落實(shí)到關(guān)鍵任務(wù),落實(shí)到部門和個(gè)人的績(jī)效管理,通過(guò)績(jī)效計(jì)劃的設(shè)定、績(jī)效反饋和輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)懲改善的閉環(huán)來(lái)促業(yè)務(wù)落地和人員成長(zhǎng)。績(jī)效管理促結(jié)果導(dǎo)向思維,保障個(gè)體與整體、短期與長(zhǎng)期的關(guān)聯(lián)。
第四步,戰(zhàn)略執(zhí)行追蹤機(jī)制。搭建業(yè)務(wù)復(fù)盤會(huì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等場(chǎng)子,保障月度、季度、半年度不斷推進(jìn),找出 “目標(biāo)偏差”、“執(zhí)行偏差”、“預(yù)測(cè)偏差”,針對(duì)不同的偏差問(wèn)題,落實(shí)“抓機(jī)會(huì)”、“促執(zhí)行”、“控風(fēng)險(xiǎn)”。
第五步,匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的組織戰(zhàn)略。考核到位,激勵(lì)到位,有匹配的組織文化和組織能力支撐,確保戰(zhàn)略執(zhí)行落到位。
具體的工具和方法,也在這里一并分享給大家~
第一步:戰(zhàn)略對(duì)焦,聚焦團(tuán)隊(duì)能量
戰(zhàn)略對(duì)焦要做好,需要層層推進(jìn)。
*戰(zhàn)略對(duì)焦
首先,我們可以通過(guò)“戰(zhàn)略屋”這一工具讓頭部管理者已形成的戰(zhàn)略可視化,這樣便于對(duì)焦和傳遞。頭部管理者的共識(shí),可以通過(guò)每年的戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)、戰(zhàn)略梳理會(huì)來(lái)做一次共同的思考,創(chuàng)始人通過(guò)這一過(guò)程,把自己每日思考的過(guò)程帶著高管團(tuán)隊(duì)一起共創(chuàng),也可以在共創(chuàng)的過(guò)程中,把認(rèn)知同頻,也可以就爭(zhēng)議點(diǎn)做一個(gè)深入的探討,這個(gè)過(guò)程對(duì)于創(chuàng)始人也是一個(gè)比較好的迭代思考的過(guò)程。
高管團(tuán)隊(duì)基于使命愿景出發(fā),一起看客戶、看市場(chǎng)、看自己,去探討企業(yè)的戰(zhàn)略定位,探討清楚企業(yè)選擇為什么客戶提供什么產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)造什么價(jià)值,明確接下來(lái)1年和3年的定量和定性目標(biāo),通過(guò)怎樣的實(shí)施路徑,通過(guò)哪幾個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)來(lái)突破。
腰部管理者的對(duì)焦,可以通過(guò)戰(zhàn)略對(duì)焦會(huì)實(shí)現(xiàn)。由高管團(tuán)隊(duì)分享戰(zhàn)略屋,不僅是講解戰(zhàn)略屋,還需要告知背后的思考,同時(shí)可以邀請(qǐng)腰部管理者以小組為單位共同探討并分組反饋?zhàn)约骸奥?tīng)到了什么?知道了什么?還想知道什么?還有什么要對(duì)焦清楚的?”,大家共同思考“這個(gè)目標(biāo)是如何確定的?這個(gè)目標(biāo)對(duì)我們意味著什么?我們是否所有人都清楚這個(gè)目標(biāo)?什么是清楚的?什么是不清楚的?我們團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都認(rèn)同這個(gè)目標(biāo)嗎?”。
通過(guò)以上的對(duì)焦,高管團(tuán)隊(duì)能了解到腰部管理者對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃究竟聽(tīng)進(jìn)去了多少理解到什么程度,有哪些需要再次澄清的,有哪些確實(shí)還沒(méi)有思考到位、需再進(jìn)行探討后再反饋的。在戰(zhàn)略的對(duì)焦上,需要對(duì)于“成功的樣子”即戰(zhàn)略意圖及目標(biāo)是對(duì)焦清楚且有共識(shí)的,還要理清“抵達(dá)成功彼岸的路徑與策略”。
第二步,戰(zhàn)略拆解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同
這里的戰(zhàn)略拆解也叫戰(zhàn)略解碼,一方面對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有清晰的理解,另一方面對(duì)于戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵路徑和策略要通過(guò)群策群力找到關(guān)鍵任務(wù)、有具體策略落實(shí)到時(shí)間節(jié)奏和負(fù)責(zé)人。
戰(zhàn)略拆解階段相對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃階段,參與的人從頭部擴(kuò)展到頭腰部,企業(yè)確定的戰(zhàn)略,需要做一次自上而下的溝通,也需要做一次自下而上的對(duì)焦,團(tuán)隊(duì)對(duì)于戰(zhàn)略的理解越清晰,共識(shí)度越高,戰(zhàn)略落地更可行,當(dāng)然在拆解的過(guò)程中也會(huì)促使團(tuán)隊(duì)對(duì)戰(zhàn)略再做審視再做優(yōu)化。
戰(zhàn)略拆解有兩大關(guān)鍵戰(zhàn)役拆解,拆解是為了更好地協(xié)同。
*公司級(jí)關(guān)鍵戰(zhàn)役拆解
第一個(gè)拆解戰(zhàn)役,是拆解公司級(jí)必贏戰(zhàn)役與目標(biāo)。從主要戰(zhàn)場(chǎng),必贏戰(zhàn)役,關(guān)鍵戰(zhàn)斗,協(xié)同部門,人財(cái)物需求,逐步拆解;再聚焦和提煉公司最重要突破的3-5大戰(zhàn)役,畫(huà)出業(yè)務(wù)鏈路,識(shí)別關(guān)鍵突破口,明確業(yè)務(wù)鏈路上各部門的站位、細(xì)化每個(gè)部門在關(guān)鍵戰(zhàn)役上所需承擔(dān)的產(chǎn)出,細(xì)化到以季度為單位的時(shí)間表上。據(jù)此,項(xiàng)目一號(hào)位、跨部門項(xiàng)目組的組建、后續(xù)業(yè)務(wù)追蹤管理機(jī)制均可同步跟上。
公司級(jí)的項(xiàng)目對(duì)焦、梳理和執(zhí)行落地,對(duì)于公司跨部門的協(xié)同促進(jìn),和人員的項(xiàng)目管理能力的提升,會(huì)是一個(gè)非常大的助力。
*公司級(jí)關(guān)鍵戰(zhàn)役拆解
第二個(gè)拆解戰(zhàn)役,是拆解各部門關(guān)鍵策略與目標(biāo)。部門負(fù)責(zé)人基于戰(zhàn)略大圖來(lái)重新審視自己部門的站位和職責(zé),明確基于公司1年戰(zhàn)略目標(biāo)拆解下來(lái)的部門年度目標(biāo),通曬部門年度規(guī)劃和重點(diǎn)項(xiàng)目,跨部門和協(xié)同部門給予反饋優(yōu)化,把重要項(xiàng)目的協(xié)同時(shí)間表對(duì)齊,業(yè)務(wù)鏈路上下游有相互承諾。
至此,大圖拆到小圖了,還要再小圖拼回大圖,看看是不是戰(zhàn)略目標(biāo)都有部門在承接,時(shí)間表有無(wú)錯(cuò)位,業(yè)務(wù)鏈路是否順暢,復(fù)核沒(méi)問(wèn)題,就可以再向下細(xì)化。
*部門級(jí)戰(zhàn)役拆解
第三步,績(jī)效管理,促結(jié)果與成長(zhǎng)
戰(zhàn)略拆解到部門級(jí),目標(biāo)就可以落實(shí)到績(jī)效考核的部門指標(biāo)、崗位指標(biāo)、個(gè)人指標(biāo)。而這其中有任務(wù)指標(biāo)也有數(shù)字指標(biāo),既要關(guān)注關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行也要關(guān)注個(gè)人的成長(zhǎng)。這其中的通透度很關(guān)鍵:?jiǎn)T工KPI和整體的關(guān)系如何?KPI是否做到了上下通、左右連、前后對(duì)?衡量指標(biāo)之間的關(guān)系?彼此的鏈接是什么,協(xié)同是什么?什么是我們不做的?
在績(jī)效落地之初,KPI通曬會(huì)是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地很好的溝通場(chǎng)景,現(xiàn)場(chǎng)可以采用“同心圓”的方式。“同心圓”就將業(yè)務(wù)目標(biāo)呈現(xiàn)在圓的中心,團(tuán)隊(duì)的KPI放在外面的大圓里,讓每個(gè)角色都能直觀找到自己的位置,知道自己為什么而忙,相互之間的關(guān)系是什么。這個(gè)同心圓里,不僅要包括核心業(yè)務(wù)一級(jí)部門和二級(jí)部門,也要包括關(guān)鍵協(xié)同方的一級(jí)和二級(jí)部門,大家都是圖里的關(guān)鍵。每一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否都被拆解承接,相互之間的聯(lián)動(dòng)尤其是上下游關(guān)系是否有協(xié)同到位。管理人員要看兩級(jí),整個(gè)部門的核心人群都要通。
在通曬的過(guò)程中,我們要確保投入到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)足夠聚焦和專注,曬出的是關(guān)鍵崗位的KPI而不是某個(gè)人的。不是所有的事情都要列入KPI,也不是列入KPI的都要量化考核。通曬完會(huì)發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,之后需要重新修正,最終才是確定版本的部門、崗位、個(gè)人KPI。
第四步,建立戰(zhàn)略執(zhí)行追蹤機(jī)制
戰(zhàn)略落地年度計(jì)劃確定了,就要共識(shí)戰(zhàn)略落地對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同機(jī)制和關(guān)鍵人員要求,建立起戰(zhàn)略落地周度、月度、季度、半年度追蹤和復(fù)盤機(jī)制。
復(fù)盤是通過(guò)對(duì)過(guò)往事件的集體深入探討和反思,從過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)和提升的重要手段和工具。復(fù)盤會(huì)的結(jié)構(gòu)一般包括回顧目標(biāo)—評(píng)估結(jié)果—分析原因—總結(jié)改進(jìn)。
如果要做好復(fù)盤,需要有五大“復(fù)盤心態(tài)”:開(kāi)放、坦誠(chéng)表達(dá)、實(shí)事求是、集思廣益、內(nèi)向歸因。復(fù)盤有三大類:業(yè)務(wù)復(fù)盤、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤、個(gè)體復(fù)盤,可以在不同的階段和場(chǎng)景中應(yīng)用。
*三類常見(jiàn)的復(fù)盤場(chǎng)景
*業(yè)務(wù)復(fù)盤會(huì)產(chǎn)出示例
同時(shí)我們要建立起經(jīng)營(yíng)分析體系,利用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶等數(shù)據(jù)信息,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,聚焦公司目標(biāo)達(dá)成情況,監(jiān)控戰(zhàn)略落地過(guò)程中的問(wèn)題,提煉改善方案,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
*數(shù)字化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系
*建立經(jīng)營(yíng)分析體系,定義關(guān)鍵指標(biāo)
第五步,組織戰(zhàn)略匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
企業(yè)想要基業(yè)長(zhǎng)青、可持續(xù)地發(fā)展,戰(zhàn)略和組織能力都至關(guān)重要。戰(zhàn)略決定了企業(yè)發(fā)展的方向,組織能力決定了企業(yè)發(fā)展的速度。
當(dāng)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略因外部環(huán)境或內(nèi)部變革而做出了新的戰(zhàn)略方向與規(guī)劃的時(shí)候,組織中的結(jié)構(gòu)、氛圍、領(lǐng)導(dǎo)方式都要發(fā)生相應(yīng)的變化。現(xiàn)有的組織架構(gòu)是否能支撐新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地,業(yè)務(wù)價(jià)值鏈?zhǔn)欠袂逦瑯I(yè)務(wù)流是否順暢,里面的關(guān)鍵崗位是否會(huì)發(fā)生變化,關(guān)鍵崗位的核心勝任力又會(huì)有什么變化,我們現(xiàn)有儲(chǔ)備的人才是否能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,缺失什么必須補(bǔ)足的關(guān)鍵人才,什么能力需要向外招聘,什么能力可以通過(guò)新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)長(zhǎng)出來(lái),都是需要考慮的。匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的組織設(shè)計(jì),支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的人才地圖,都尤為重要。
*匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的組織戰(zhàn)略
本篇文章的最后,學(xué)長(zhǎng)跟大家總結(jié)一下。
戰(zhàn)略落地是一個(gè)系統(tǒng)工程,整體來(lái)說(shuō)需要經(jīng)歷五步循環(huán):
1. 上下左右戰(zhàn)略共識(shí),目標(biāo)和路徑清晰;
2. 戰(zhàn)略拆解到位,明確公司級(jí)關(guān)鍵戰(zhàn)役和部門級(jí)關(guān)鍵戰(zhàn)役,明確各部門站位及業(yè)務(wù)流協(xié)同關(guān)系,明確協(xié)同機(jī)制;
3. 績(jī)效設(shè)定與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián),落實(shí)到部門及關(guān)鍵崗位,上下左右KPI有聯(lián)接,有數(shù)字指標(biāo)有過(guò)程指標(biāo);
4. 有追蹤復(fù)盤機(jī)制,便于經(jīng)驗(yàn)沉淀、問(wèn)題及時(shí)應(yīng)對(duì)處理,針對(duì)目標(biāo)偏差、執(zhí)行偏差、預(yù)測(cè)偏差能針對(duì)性解決;
5. 有匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的組織戰(zhàn)略,考核到位、激勵(lì)到位,有匹配的組織文化和組織能力支撐,確保戰(zhàn)略執(zhí)行落到位。
關(guān)于茅廬學(xué)堂
茅廬學(xué)堂總結(jié)提煉了阿里23年戰(zhàn)略落地、組織升級(jí)、企業(yè)管理和干部培養(yǎng)的實(shí)踐精華,并結(jié)合7年來(lái)服務(wù)超過(guò)300家行業(yè)TOP企業(yè)的實(shí)踐打磨,為成長(zhǎng)型企業(yè)戰(zhàn)略落地組織升級(jí)提供定制式陪伴咨詢服務(wù)。

