如何組織好一場會議？從五個維度：

1、主持人的角色要求

2、開場的流程

3、主持人的黃金8句話

4、會中常見問題的處理方法

5、如何結(jié)束會議

設(shè)計儀式感（問候）、介紹會議的主題、介紹本次會議的具體目的、會議的具體議程、介紹本次會議的各大角色

常規(guī)的會議主持是這樣的：哎，大家都到了嗎？那會議開始了。

設(shè)計一個儀式感：比如集體問候。讓大家盡快地進(jìn)入到角色和狀態(tài)里去。這本身就是儀式感。也可以選擇一起唱個歌。公司的司歌。總之，有總比沒有要好。儀式感最好不要變來變?nèi)ィ@樣大家進(jìn)入角色是比較快的。

告訴大家會議主題，讓大家知道要做什么。

讓大家明白為什么要開會。具體的目的會決定許多，決定這場會議怎么開，以及開什么內(nèi)容，都是由目的來決定的，大家一定是奔著一個方向走的。讓大家明白所有的討論是向著哪個方向去的。

會前發(fā)出會議議程，開會時主持人再重復(fù)一次。因為有時候有的人開會前并不會看，在這一刻，重申一下。

介紹會議參會的各大角色。

示范模板：

大家上午好（集體回應(yīng)上午好），我們這次會議的主題是如何獎勵今年的銷售冠軍團(tuán)隊，這次會議的具體目的是探討出來獎勵銷售冠軍的具體措施。本次會議的議程是，我們先來提方案，然后方案確定后，為方案討論確定細(xì)節(jié)，會議的具體角色我是會議的主持人，某甲是會議的記錄人，某乙是會議的記時人，這就是一個完整的標(biāo)準(zhǔn)的開場流程。如果你沒有一個更好的流程的話，可以用這個模板來試試，簡單清晰明了。

下面是主持人的控場環(huán)節(jié)。黃金8句話：

1、今天的會議目的是什么

2、你怎么看的？

把問題拋給大家，看大家的想法

3、你的意思是？

做確認(rèn)。一方面確認(rèn)發(fā)言人的意思，一方面向全體與會者對發(fā)言人的發(fā)言達(dá)成一致。最大限度地保證大家理解上是一致的。

4、接下來是某某講話

5、所以，我們最后的決定是什么？

一定要向會議要決定，要決議。這起到一個提醒的作用：提醒所有人，我們要達(dá)成決議了。

6、我們最終達(dá)成的決議有：。。。。。。

這是為了和所有的與會者，達(dá)成理解上的一致。

7、決議中要求“誰將在什么時候做什么事”

誰這里的，指的是每一個決議的責(zé)任人，凡是在會上能定下來的責(zé)任人，在會上要定下來。如果他能接受的話，假設(shè)以后出現(xiàn)問題了，可以找到責(zé)任人。不可以由哪個部門來負(fù)責(zé)。誰指的是人。

時候指的是具體的時間節(jié)點(diǎn)。不能有模糊的指令：抓緊時間，快到了，盡快。

決議中要求一定是指具體的時間，比如星期二下午5點(diǎn)前某某人把某某報告提交某某。有了這個時間節(jié)點(diǎn)，在他們的時間表上，可以把這些事情放在前面去做。

有人我的項目我的行業(yè)不能給到具體的時間，那也要有一個計劃的時間節(jié)點(diǎn)。

在注意語言上的話束：不能是我要求，一定是決議要求。

8、大家還有異議嗎？

這是在給大家發(fā)言的機(jī)會，有的人很壞，會上不說，會后說一堆。甚至在每一個環(huán)節(jié)都要說這一句。

理解以上的話語，改良之后，根據(jù)自己的特點(diǎn)落地執(zhí)行。