記者實地走訪了解到,在京津冀三地網絡檔案共享平臺建設之前,三地已經開展了線下的民生檔案共享服務,也就是說,檔案使用者可以到所在區域的檔案部門進行紙質登記申請,便可以查詢調用異地個人檔案證明。

  在保定市檔案館檔案查閱中心,朱女士因辦理退休手續,需要查閱自己在外地的檔案。

  市民 朱女士:現在面臨退休了,缺了兩張表格,一個是招工表,一個是定級轉正表,單位就說讓我去那個原籍,找到這兩個表,才能給你辦退休。

  回原籍辦理,就意味著要跨省“折返跑”。在簡單了解情況后,檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士,他們可以為她跨館查詢,半個小時,一張定級轉正表傳真件已經到了朱女士手上。

  按照三地今年最新簽署的協議,下一步像朱女士這樣的,異地調用檔案證明材料,個人將可以直接在網上進行申請,選擇郵寄地址到付,便可以足不出戶拿到檔案證明材料。

  京津冀各轄區民生檔案可在線申請查詢

  據介紹,根據居民所在區域,民生檔案一般存放在市、區兩級檔案館。目前,京津冀三地民生檔案已經逐步打通各市、區兩級檔案館之間的數據連接,方便市民使用。

  河北省省內180個市縣綜合檔案館目前已經與省檔案館簽訂《民生類檔案跨館利用授權書》,河北省檔案館又通過與14家省外檔案館建立跨館利用合作關系,可直接與省外協議館進行跨館利用。

  老家是石家莊,在保定市工作的王彩霞因為補繳養老保險需要計算工齡,來保定市檔案館檔案查閱中心查閱自己的派遣證存根。

  目前,天津市和北京市均已經實現轄區市、區兩級檔案館數據資源的共享。比如,用戶在國內任何地方,都可以在北京市大數據中心應用程序,即“京通小程序”,選擇“掌上查檔”服務欄目,可以對目標檔案館保存的婚姻、職稱、出生醫學證明等檔案申請查詢,并可申請將證明材料郵寄回指定地方。

  據統計,婚姻登記信息是目前京津冀三地民生檔案跨館查詢最多的檔案類型。北京市檔案部門提示,在北京婚姻登記滿10年的證件遺失者,可嘗試登錄京通小程序“掌上查檔”,在線申請加蓋公章的證明材料。

  同時,北京市也已經試點開展京外部分城市的跨館檔案查詢服務。

  北京市檔案館利用處副處長 吳克萍:我們京津冀三方簽署跨館利用協議的基礎上,近些年我們還先后跟遼寧省檔案館、山西省檔案館,還有成都市、寧波市也分別簽署了跨館利用的協議,把異地出證的范圍進一步擴大。

  (總臺央視記者 梁錚錚 馬力 河北臺)

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